Výhody bezpapierového účtovníctva

Časy keď sa doklady k účtovníkom nosili v igelitkách a krabiciach sú už minulosťou, alebo by aspoň mali byť. Doklady nám nemusíte doručovať fyzicky, stačí keď nám ich odovzdáte elektronicky kedykoľvek a odkiaľkoľvek.

Čo sa týka došlých faktúr v súčasnosti už väčšinu faktúr spoločnosti dostávajú elektronicky, takže ich nie je potrebné tlačiť, stačí ich nahrať do účtovníctva v podobe v akej prišli.

Vystavené faktúry vytvárame priamo v účtovnom softvéry aj s podpisom a QR kódom a z neho ich odosielame priamo klientom a taktiež sa automaticky exportujú do účtovníctva, čím sa výrazne znižuje aj chybovosť ktorá vznikala pri prepisovaní údajov z faktúr do účtovníctva. Jediné doklady, ktorým sa zatiaľ nevieme vyhnúť v papierovej podobe sú bločky z pokladní pri hotovostnej platbe alebo platbe kartou. V tomto prípade stačí aby klient urobil sken alebo fotografiu svojim smartfónom. V tomto prípade však musíme uchovať aj pôvodné papierové doklady. Bankové výpisy importujeme do účtovníctva priamo z internetbankingu.

V samotnom účtovníctve je pri každom účtovnom zápise priamo pripojený aj dokument na základe ktorého boli zaúčtované. Tým odpadá aj kedysi prácne vyhľadávanie dokladov.

Týmto spôsob účtovníctva šetríme náklady a životné prostredie. Zvyšujeme efektivitu účtovníctva a znižujeme chybovosť.

Používame účtovný softvér Money S3.